본문바로가기

정보마당

회의실 운영 규정

제1장 총 칙

제1조(목적)

이 규정은 한국자동차환경협회 회의실(이하 “회의실”이라 한다)의 원활한 운영을 위하여 관리 및 사용에 관한 제반사항을 정하고 각종 회의와 행사에 일시 사용할 수 있도록 하며 회의실 사용에 대한 사용허가 및 사용료 징수에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

  1. 1.“회의실”이라 함은 대회의실 및 그 부대시설(음향시설 등)을 말한다.
  2. 2.“사용료”라 함은 회의실 및 부대시설 사용료 등을 말한다.
  3. 3.“기관”이라 함은 환경부 및 환경부 산하기관, 한국자동차환경협회 회원사 등 환경부와 관계된 직접 또는 간접적인 업무를 수행하는 기관을 말한다.
제3조(사용신청 및 허가)
  1. 1. 회의실을 사용하고자 하는 자는 사용예정일로부터 5일전까지 별지 제1호 서식에 의거 사무국(관리 담당자)의 사용 확인을 받아야 하며 사용 확인사항을 변경하고자 할 경우에도 또한 같다. 다만, 행사일시를 변경하고자 하는 경우에는 사용허가일 5일전까지 별지 제1호 서식에 의거 사용변경 신청을 하여야 한다.
  2. 2. 사무국(관리 담장자)은 제1항의 신청서를 접수하였을 때에는 시설사용의 허가여부와 사용료 납부 방법 등을 결정하여 신청인에게 통지하여야 한다.
  3. 3. 사무국(관리 담당자)은 사용허가를 함에 있어 회의실의 적정한 관리를 위하여 필요한 조건을 붙일 수 있다.
제4조(사용허가의 제한)

다음 각호의 1에 해당할 경우에는 사용허가를 하지 아니한다.

  1. 1. 공익을 해할 우려가 있을 경우
  2. 2. 시설관리에 지장이 있다고 인정될 경우
  3. 3. 물품판매등 영리목적의 행사라고 인정될 경우
  4. 4. 공휴일인 경우
제5조(시설사용의 중지)

사무국(관리 담당자)은 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 시설사용의 중지를 명할 수 있다. 이 경우 사용자에게 손해가 발생하더라도 사무국(관리 담당자)장은 이에 따른 손해배상을 책임지지 아니한다.

  1. 1. 사용허가시 신청한 행사의 내용과 상이한 행사를 하였을 경우
  2. 2. 제4조 각호의 1에 해당하는 사유가 발생하였을 경우
  3. 3. 천재지변 등 기타 불가항력의 사유로 시설사용이 불가능하게 되었을 경우
제6조(사용시간)

회의실의 사용시간은 평일만 사용가능 하며 그 기준은 다음과 같다.

  1. 1. 평일 : 오전 9:00부터 오후 18:00까지
  2. 2. 토요일, 일요일 및 공휴일 : 사용불가
제7조(사용료)

회의실 사용료는 회의실 사용일 결제를 원칙으로 하며, 사용 전 비용을 지불하여야 한다.


번호 사용시간 사 용 료 비 고
1 기본 3시간 \200,000 회의준비 시간 포함
2 종일(6시간-8시간) \500,000
3 시간 초과 시 \100,000

제8조(양도 등의 금지)

회의실 사용허가를 받은 자는 사무국(관리 담장자)의 승인 없이 이를 다른 사람에게 양도하거나 전대하지 못한다. 다만, 사무국(관리 담당자)의 승인을 받았을 때에는 그러하지 아니하다

제9조(손해배상)

회의실 사용자는 사용 기간 중 시설에 대하여 선량한 관리자로서의 주의 의무를 다하여야 하며 사용 기간 중에 시설을 훼손하거나 망실하였을 경우에는 이에 상당하는 손해 배상을 하여야 한다.



제2장 업무 분장

제10조(업무분장)

회의실의 유지, 관리 및 운영의 효율성을 높이고 책임을 명확하게 하기 위하여 다음과 같이 업무를 분장한다.

  1. 1. 사무국(관리 담당자)은 회의실 관리/운영에 따르는 다음 사항에 대하여 책임을 진다.
    ① 회의실 사용조정과 통제에 관한업무를 관장한다
    ② 회의실에 대한 통신, 음향, 영상(빔 프로젝트, PC) 등 회의실 운영 장비와 비품을 확보유지 관리한다.
    ③ 회의실 출입문 잠금장치를 통합 관리하고 개폐를 통합 관장한다.
  2. ②(사용료 납부에 관한 적용례) 제7조의 규정은 이 규정 시행후 사용신청 하는 경우부터 적용한다.
[부칙]
  1. 1. (시행일) 이 규정은 협회장의 승인일부터 시행한다.
  2. 2. (사용료 납부에 관한 적용례) 제7조의 규정은 이 규정 시행 후 사용신청 하는 경우부터 적용한다
위 사용규정에 동의합니다.

신청서 작성

비즈니스센터 회의장 대여를 원하시면 아래 신청폼을 작성해 주세요.

사용시설 대회의실
사용자(단체)
전화 - -
이메일 @ 입력예) story@designstory.co.kr
주소 - 우편번호검색
사용인원
사용기간 시 ~
부대시설 냉방 난방 무대조명 음향기기
사용목적 /
행사개요

전체메뉴

Q&A

자료실

세미나실
대관신청

전기차
충전소 찾기

오시는 길